Perkins and Will đã đưa ra các chiến lược dựa trên hướng dẫn của các chuyên gia y tế để giúp các văn phòng tiếp tục hoạt động trong thời kỳ đại dịch. Tập trung vào giai đoạn chuyển tiếp giữa trước và sau đại dịch là kim chỉ nam giúp các cá nhân, tổ chức đưa ra lộ trình để mở cửa trở lại.

Đảm bảo an toàn cho văn phòng làm việc thời Covid-19 | Perkins and Will
Perkins and Will đã đưa ra các chiến lược dựa trên hướng dẫn của các chuyên gia y tế để giúp các văn phòng tiếp tục hoạt động trong thời kỳ đại dịch

Hướng dẫn này đưa ra các phân tích đa chiều, đòi hỏi các bên liên quan phải thay đổi và biết lập kế hoạch mở cửa, đảm bảo môi trường làm việc được an toàn nhất. Hướng dẫn bao gồm ví dụ từ các tình huống thực tế, từ phản ứng ban đầu đến giai đoạn chuyển tiếp, hướng tới giai đoạn phục hồi sau khi các hạn chế tại nơi làm việc được dỡ bỏ.

Với ưu tiên hàng đầu là sức khoẻ, tập trung giải quyết các vấn đề như: tinh thần của nhân viên khi đi làm trở lại, số ghế ngồi tối đa, khoảng cách an toàn, làm việc nhóm thì ưu tiên cho các phòng ban kinh doanh, đồng thời vẫn duy trì làm việc từ xa, bao gồm:

  • Hiểu rõ tình hình dịch bệnh
  • Đưa ra lộ trình từng giai đoạn để mở cửa trở lại
  • Hiểu về các rủi ro khi mở cửa 
  • Đánh giá sự sẵn sàng và tinh thần của nhân viên
  • Đánh giá năng suất của công nhân, nhân viên
  • Xem xét phòng ban nào sẽ quay lại làm việc đầu tiên
  • Tiếp tục đánh giá hiệu quả của làm việc từ xa
  • Thay đổi cách thức vận hành 
Đảm bảo an toàn cho văn phòng làm việc thời COVID-19 | Perkins and Will
Hướng dẫn đòi hỏi các bên liên quan phải thay đổi và biết lập kế hoạch mở cửa, đảm bảo môi trường làm việc được an toàn nhất

Lập kế hoạch mở cửa trở lại theo từng giai đoạn

Có bao nhiêu người có thể quay trở lại văn phòng một cách an toàn? Hiện tại không có hướng dẫn về số lượng người trong văn phòng vì còn tùy theo diện tích. Từ diện tích sẽ đánh giá được số người có thể làm việc đồng thời. Thiết kế công suất tối đa cho mỗi tầng phải đảm bảo các không gian chung như phòng vệ sinh, phòng ăn và không gian hội họp không bị lấn át.

Giao thông trong và ngoài công trình

Nếu chỉ cải tạo bên trong không gian thì không thể giải quyết được mọi nguy cơ, nguy cơ khi đi lại. Khi chúng ta rời khỏi nhà là đã có những rủi ro khác nhau. Những gì chúng ta có thể làm là hướng dẫn mọi người về các lựa chọn đi lại của họ và họ sẽ chọn cái phù hợp với mình. Việc đi lại là tự do cá nhân. Dự đoán sự gia tăng nhân viên, những người sẽ chọn đi xe đạp để làm việc thay thế cho phương tiện giao thông công cộng:

  • Lối vào tòa nhà: Khi đến, chúng tôi muốn thúc đẩy sự an toàn và hiệu quả thông qua lối vào tòa nhà.
  • Thang máy: Điều chỉnh khoảng cách trong thang máy trở thành trách nhiệm tập thể
  • Cầu thang và thang cuốn: Do lượng người chờ thang máy tăng lên, cầu thang bộ và thang cuốn có thể được sử dụng thường xuyên hơn
Đảm bảo an toàn cho văn phòng làm việc thời COVID-19 | Perkins and Will
Khi chúng ta rời khỏi nhà là đã có những rủi ro khác nhau, vì vậy cần có phương án cho giao thông trong và ngoài công trình
Đảm bảo an toàn cho văn phòng làm việc thời COVID-19 | Perkins and Will
Hướng dẫn mọi người về các lựa chọn đi lại của họ để lựa chọn cái phù hợp với mình

Duy trì khoảng cách an toàn

Nghiên cứu tập trung vào các vị trí cố định: phân bổ không gian làm việc và tránh tắc nghẽn giao thông. Duy trì một khoảng cách thích hợp khi di chuyển giữa các không gian và nâng cao ý thức của mỗi người. Các hướng dẫn về dịch bệnh phải được đặt trên các vật cố định (bàn làm việc, tường và sàn), không nên đặt trên các vật di chuyển hay khuất tầm nhìn. Các phòng kín phải tính toán sức chứa tối đa và dán thông báo trên cửa ra vào. Các bước để Phân tích Kế hoạch là:

  • Tạo một vòng tròn bán kính 2m xung quanh vị trí ngồi của nhân viên 
  • Đặt tâm của vòng tròn trên các đối tượng tĩnh (máy tính, bàn họp) và áp dụng cho tất cả các không gian
  • Phân tích các phòng kín bằng cách đặt một vòng tròn bán kính 2m tại mỗi vị trí làm việc xung quanh phòng, sau đó cho biết sức chứa tối đa
  • Tạo các đường thể hiện khoảng cách 2m để sử dụng trong trường hợp phải xếp hàng
Đảm bảo an toàn cho văn phòng làm việc thời COVID-19 | Perkins and Will
Ví dụ về phân bổ không gian làm việc tại văn phòng làm việc
Đảm bảo an toàn cho văn phòng làm việc thời COVID-19 | Perkins and Will
Phân bổ không gian tại khu vực ăn uống, photocopy…
Đảm bảo an toàn cho văn phòng làm việc thời COVID-19 | Perkins and Will
Phân bổ không gian tại khu vực ăn uống có phục vụ

Perkins & Will là một cơ sở thiết kế toàn cầu được thành lập vào năm 1935. Kể từ năm 1986, nhóm trở thành công ty con của Dar Al-Handasah có trụ sở tại Lebanon. Công ty có nhiều công trình được công nhận chứng chỉ LEED hơn bất kỳ công ty thiết kế nào ở Bắc Mỹ. Năm 2011, Perkins & Will công bố chứng nhận bạch kim LEED-ND (Phát triển vùng lân cận) cho tòa nhà bền vững thứ 100 của mình, dự án Dockside Green Phase Two Balance, nằm ở Victoria, British Columbia.

Biên dịch | Hoàng Anh (Nguồn: Archdaily)

XEM THÊM:

Bình luận từ Facebook