Tác giả của bài viết là Steve Ramos – một người đam mê thiết kế và kiến ​​trúc. Anh là người sáng lập blog BUILDINGS ARE COOL, là kiến trúc sư của LS3P ở Charleston, SC và đang thực hiện cuốn sách đầu tiên có tên “Breaking the Box: Explode out of Architecture School”. Dưới đây là những chia sẻ của Steve về thời hạn (deadline) dựa trên những gì mà anh tích lũy được. 

Tôi thích thời hạn. Nghe có vẻ khác lạ nhưng đó là sự thật. Tại sao tôi yêu thích thời hạn?

Tôi nghĩ rằng tôi có thể tận hưởng áp lực và kết quả từ việc làm trong sự căng thẳng mà thời hạn tạo ra. Bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn trong bốn giờ cuối cùng của thời hạn so với tám giờ trước đó trong ngày (tìm hiểu về Định luật Parkinson, được giải thích bên dưới).

Hạn chót cũng nhắc nhở tôi nhớ về những kỉ niệm tại trường kiến ​​trúc trước kia. Mặc dù chưa phải va vấp nhiều về công việc song tôi vẫn có một chút hoài niệm về khoảng thời gian đã từng thức khuya làm việc trong giai đoạn còn học tại trường kiến trúc đó. 

Trong tất cả quãng thời gian làm việc thì thời điểm tuyệt vời nhất chính là khi bạn hoàn thành công việc đó. Thời hạn mang lại cho chúng ta cảm giác hồi hộp khi hoàn thành một việc. Trước đó, bạn đã phải cật lực in các bản vẽ và gửi chúng ra ngoài cửa, và khi hoàn thành thì bạn có thể thư giãn trở lại… để chuẩn bị cho ra đời những bản vẽ tiếp theo!

Bài học cho các KTS trẻ: Sự thật về “deadline” của dự án

Mặc dù sự căng thẳng sẽ luôn hiện hữu ở đó, nhưng bạn sẽ được phát triển bản thân dần dần và cảm thấy thoải mái hơn khi có thể quản lý được công việc tại những thời hạn khó khăn đó. Cả trường kiến ​​trúc thông thường và trường kiến ​​trúc chuyên nghiệp đã dạy cho tôi bài học về nhận thức với ba hằng số quan trọng của thời hạn trong kiến ​​trúc:

1. Định luật Murphy: Bất cứ điều gì có thể sai sót sẽ trở thành sai lầm

Lời khuyên của tôi là nên hiểu rõ về Định luật Murphy vào ngày hạn chót. Chỉ khi bạn nghĩ rằng mọi thứ đã hoàn tất và bạn đã sẵn sàng nhấn nút in, thì một trong những điều dưới đây hoàn toàn có khả năng xảy ra: 

  • Sự cố phần mềm: Revit sẽ bị sập.
  • Sự cố phần cứng: Máy tính của bạn sẽ bị treo.
  • Mạng sẽ ngừng hoạt động.
  • Máy in sẽ hết giấy và / hoặc mực in.
  • Toàn bộ tập bản vẽ 200 trang sẽ in không đúng tỷ lệ.
  • Sẽ có chuông báo cháy.
  • Mất điện.
  • Một trong những thành viên trong nhóm của bạn sẽ có một đứa trẻ bị ốm vào buổi sáng của thời hạn.
  • Kỹ sư kết cấu của bạn sẽ nghĩ rằng thời hạn cuối cùng là vào tuần tới.
  • Khách hàng của bạn sẽ gọi vào buổi sáng của thời hạn và nói rằng văn phòng của cô ấy cần phải lớn hơn.
  • Nhà thầu sẽ gọi cho bạn và nói rằng bạn có thể tiết kiệm được $ 220K bằng cách loại bỏ giàn thép đó.

Bất cứ điều gì có thể xảy ra sai sót sẽ đều dẫn đến sai sót! 

Bài học cho các KTS trẻ: Sự thật về “deadline” của dự án

2. Định luật Parkinson: Mở rộng công việc để lấp đầy thời gian có sẵn và hoàn thành

Định luật Parkinson cũng giống như việc bạn chuẩn bị đến nhà thờ vào mỗi sáng Chủ nhật, vì nó luôn diễn ra xung quanh mỗi văn phòng kiến ​​trúc. Các kiến ​​trúc sư có xu hướng làm việc đến giây cuối cùng khi hoàn thành thời hạn. Nếu thời hạn được kéo dài thêm một ngày, thì họ sẽ tiếp tục làm việc cho đến khi thời gian kết thúc. 

Chúng ta không thể đặt chiếc bút chì (thực chất là ảo) của mình xuống!

Có lẽ đó là vì chúng ta là những người cầu toàn hoặc vì một lý do nào khác …. 

3. Trong kiến ​​trúc, bạn không bao giờ kết thúc

Thật khó để xác định sự “hoàn chỉnh” có nghĩa là gì trong kiến ​​trúc. Vì phần lớn những gì chúng ta làm đều là chủ quan.

Thiết kế luôn có thể được tinh chỉnh. Ví dụ như suy nghĩ: “Có lẽ chúng ta nên chuyển những cửa sổ 8 inch đó sang phải?”

Một bản vẽ luôn có thể được cải thiện. “Độ cao này sẽ trông đẹp hơn nếu đường viền của tòa nhà có trọng lượng đường dày hơn.”

Một chi tiết khác hoàn toàn có thể được thêm vào. “Chúng ta nên thêm một phần cắt qua phần vòm của tán cây đó để hiển thị rãnh nước được che giấu.”

Ngay cả sau khi tòa nhà được xây dựng, một kiến ​​trúc sư sẽ nhìn vào nó và nói, “Chúng ta nên chọn một màu vữa khác cho viên gạch đó.” Và một năm sau khi tòa nhà được mở cửa, kiến ​​trúc sư sẽ nhận được cuộc gọi từ chủ sở hữu yêu cầu cung cấp số thứ tự của giá treo khăn sưởi.

Trong kiến ​​trúc, bạn sẽ không bao giờ hoàn thành.

Một lần nữa!

Hằng số cuối cùng này là kết quả của ba hằng số trước đó. Có thể coi đây là kết luận không?

Bạn nghĩ rằng một nhiệm vụ hoặc dự án sẽ mất bao lâu để hoàn thành… có thể là gấp đôi! Hoặc tăng gấp ba lần!

Cho dù đó là Định luật Murphy, Định luật Parkinson hay việc chúng ta không thể đặt chiếc bút chì xuống thì các nhiệm vụ dường như luôn mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ. Nếu bạn nghĩ rằng sẽ mất sáu giờ để hoàn thành đống đường đỏ của mình, hãy coi đó là 12 giờ. Nếu bạn nghĩ rằng sẽ mất 40 giờ để hoàn thành nghiên cứu năng lực cho trang web đó, thì có lẽ sẽ mất 80 hoặc 120 giờ. 

Bạn có thể gọi chúng tôi là những người cầu toàn, hoặc có lẽ chúng tôi là những người ước tính kém. Nhưng dù bằng cách nào, thì đừng sợ hãi. Vì các quy tắc về thời hạn này luôn tồn tại vĩnh viễn và hãy cùng đội ngũ của bạn chuẩn bị sẵn sàng! 

Biên dịch | Hương Lan (Nguồn: Architizer)

XEM THÊM:

Bình luận từ Facebook