* Bài viết nằm trong chuỗi nội dung được kienviet.net xây dựng nhằm hỗ trợ – chia sẻ quan điểm/góc nhìn – truyền đạt những kinh nghiệm/cách vận hành của các doanh nghiệp: “Văn phòng kiến trúc ứng phó với dịch COVID-19″.

Ngành kiến trúc thiết kế không chịu ảnh hưởng trực tiếp từ dịch bệnh Covid-19, tuy nhiên sự tác động cũng không hề nhỏ. Các doanh nghiệp Kiến trúc – Thiết kế đang có những thay đổi linh hoạt để kịp thời ứng phó với diễn biến phức tạp của cơn khủng hoảng kinh tế này. Hiện nay, làm việc online đang là lựa chọn tối ưu nhất để giữ được nhịp vận hành của các doanh nghiệp. Chính vì vậy, các công cụ làm việc online cũng được các lãnh đạo doanh nghiệp tận dụng tối đa.

Có nhiều các công ty/doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống làm việc online rất tốt từ trước nên không gặp khó khăn để điều hành hệ thống trong thời buổi dịch bệnh COVID-19 đang bùng nổ toàn cầu như hiện tại. Tuy nhiên vẫn có không ít những công ty vẫn đang loay hoay lựa chọn công cụ hiệu quả nhất để kiểm soát và điều hành hệ thống làm việc. Bài viết này cung cấp góc nhìn tổng quan sơ lược về Top 3 Ứng dụng Họp trực tuyến đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng để ứng phó với dịch bệnh COVID-19.

So sánh Top 3 Phần mềm Họp trực tuyến cho doanh nghiệp để ứng phó với dịch COVID-19
Microsoft Teams là một hệ thống cung cấp chat, meetings, notes, và tệp đính kèm.
So sánh Top 3 Phần mềm Họp trực tuyến cho doanh nghiệp để ứng phó với dịch COVID-19
Google Hangouts Meet là một phần của nền tảng văn phòng năng suất G-Suite và nhằm mục đích cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến hạng nhất của Google.
So sánh Top 3 Phần mềm Họp trực tuyến cho doanh nghiệp để ứng phó với dịch COVID-19
Zoom Cloud meeting hay gọi tắt là Zoom là một giải pháp hội nghị truyền hình, các cuộc họp trực tuyến, thảo luận nhóm hay học trực tuyến.
So sánh Microsoft Teams Hangouts Meet ZOOM
Địnhnghĩa Microsoft Teams là một hệ thống cung cấp chat, meetings, notes, và tệp đính kèmGoogle Hangouts Meet là một phần của nền tảng văn phòng năng suất G-Suite và nhằm mục đích cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến hạng nhất của GoogleZoom Cloud meeting hay gọi tắt là Zoom là một giải pháp hội nghị truyền hình, các cuộc họp trực tuyến, thảo luận nhóm hay học trực tuyến. Zoom vận hành trên nền tảng rất đơn giản và dễ sử dụng
Cách sử dụng Để sử dụng Microsoft Teams miễn phí, truy cập trang chủ Microsoft Teams và đăng ký tài khoản Để tự tạo được cuộc họp trên Hangouts Meet bạn cần có tài khoản G Suite – truy cập trang chủ và đăng nhập. (Khi đăng ký tài khoản G Suite bạn chỉ được sử dụng miễn phí trong vòng 14 ngày, sau đó sẽ tính phí)   Truy cập trang chủ Zoom và đăng ký tài khoản miễn phí để sử dụng
Khi nào cần sử dụng? – Tổ chức các cuộc hội thảo và phỏng vấn chuyên nghiệp
– Tổ chức các cuộc họp lớn
– Tổ chức các cuộc họp nhỏ hơn và không chính thức
– Các cuộc họp hoặc phỏng vấn trực tiếp
– Tổ chức các cuộc hội thảo và phỏng vấn chuyên nghiệp mà bạn muốn ghi lại (record)
– Tổ chức hội thảo trên web
– Tổ chức các cuộc họp lớn
Mức giá Miễn phí – $35/tháng       Miễn phí – $25/tháng Miễn phí – $19.99/tháng           
Tính năng hội thảo – Video HD
– Chia sẻ màn hình
– Bảng trắng
– Chức năng dùng máy đối phương
– Video HD
– Chia sẻ màn hình
– Video HD, đàm thoại chất lượng cao 
– Chia sẻ màn hình
– Bảng trắng
– Chức năng dùng máy đối phương
Một số tính năng bổ trợ khác – 10 GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm cộng thêm 2 GB mỗi người cho bộ nhớ cá nhân
– Làm mờ bối cảnh
– Giơ tay
– Giảm ổn xung quanh
– Tự động tạo chú thích, phụ đề khi nói chuyện
– Trợ giúp người khuyết tật
– Tự động sao chép trực tiếp
– Giơ tay
– Cung cấp tính năng Participant Reporting – Kiểm tra toàn bộ thành viên đã báo cáo tham dự cuộc họp.
Giới hạn số lượng người tham gia – Tối đa 300 thành viên (gói Miễn phí) – Không giới hạn thành viên (gói Enterprise) Tối đa 100 thành viên (gói Miễn phí) – Tối đa 100 thành viên (gói Miễn phí)
– 1.000 người/web hoặc một phiên hội thảo qua video (gói Enterprise)
Giới hạn thời gian Không giới hạn Không giới hạn 40 phút
Hệ thống đáp ứng Windows Android
macOS     iOS
Windows Android
macOS     iOS
Windows Android
macOS     iOS
Tích hợp hỗ trợ            Tích hợp với nhiều dịch vụ khác nhau của Microsoft và bên thứ ba, như ứng dụng quản lý dự án Trello và Asana, các ứng dụng năng suất như Evernote và SurveyMonkey, các tiện ích khác như Polly và GitHub,…Google Hangouts Meet ở trong nền tảng G-Suite, bạn có thể dễ dàng sử dụng dữ liệu từ các ứng dụng khác, không chỉ là Lịch Google,…Google Drive, Pardot, Dropbox, Eloqua, HubSpot, Infusionsoft ,…

Trên đây là những so sánh tổng quát về 3 ứng dụng Họp trực tuyến đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng cho quá trình vận hành trong mùa dịch bệnh. Mỗi doanh nghiệp khác nhau với những nhu cầu cụ thể sẽ ra quyết định lựa chọn phần mềm nào phù hợp với mình.